Spaltendiagramme konfigurieren

Spaltendiagramme sind Darstellungen von Prozessstrukturen, die automatisch erstellt und gelayoutet werden. Spaltendiagramme werden im Portal automatisch für Ablauforganisationen und Prozessordner angelegt und zusätzlich zum Freihanddiagramm angezeigt. In Spaltendiagrammen wird angezeigt, welche Objekte und Varianten bis zur Ebene von Prozessen unter der Ablauforganisation oder dem Prozessordner angelegt sind bis zur maximal vierten Ebene und wie diese hierarchisch geordnet sind.

Spaltendiagramme aktivieren

Die automatische Erstellung von Spaltendiagrammen können Sie entweder im Portal über die Globalen Einstellungen oder über die Eigenschaften des Portal-Berichts aktivieren oder deaktivieren.

Farben der Spaltendiagramme definieren

Für die einzelnen Spalten der Spaltendiagramme können Sie die Farben im Portal-Bericht selbst definieren.

Siehe auch: Wie Sie die Farben für Spaltendiagramme definieren, erfahren Sie unter Portal-Bericht-Eigenschaften - Farben der Spaltendiagramme.

Eigene Spaltendiagramme anlegen und konfigurieren

Über Diagrammboxen können Sie eigene Spaltendiagramme anlegen und konfigurieren.

Siehe auch: Wie Sie ein eigenes Spaltendiagramm in einer Diagrammbox anlegen ist unter Diagrammboxen konfigurieren detailliert beschrieben.

Wenn Sie ein eigenes Spaltendiagramm angelegt haben, konfigurieren Sie es wie folgt:

Eigenschaft Beschreibung
Aktiviert

Aktiviert: Das Spaltendiagramm wird im Portal angezeigt.

Deaktiviert: Das Spaltendiagramm wird nicht im Portal angezeigt.

Sichtbar

Unter diesem Attribut können Kategorien referenziert werden. Hierdurch kann die Sichtbarkeit / Ausführung eingeschränkt werden.

In den meisten Anwendungsszenarien werden Kategorien und zugriffskontrollbedingte Sichtbarkeiten benötigt.

Die Logik der Überprüfung ist wie folgt:

  1. Ist mindestens eine Kategorie angegeben, muss das Objekt eine Instanz von dieser Kategorie sein. Ansonsten werden keine Kategorieprüfungen durchgeführt

  2. Ist mindestens eine Benutzergruppe angegeben, muss der/die aktuelle Benutzer/-in ein Mitglied von mindestens einer dieser Benutzergruppen sein

  3. Ist mindestens eine Zugriffskontrollliste angegeben, muss der/die Benutzer/-in in der Zugriffskontrollliste die Berechtigung Anzeigen besitzen

  4. Ist mindestens eine Bedingungskomponente angegeben, muss mindestens eine Bedingung zutreffen.

Sollte diese Logik nicht ausreichen, kann über die Bedingungskomponenten eine differenzierte Logik konfiguriert werden.

Objekt Referenzieren Sie hier ein Objekt, für das ein Spaltendiagramm erzeugt und angezeigt werden soll.